Jobtoolz, een Belgische HR-oplossing voor kmo’s en organisaties, ging aan de slag met deze feedback. Het Kortrijkse bedrijf biedt een kandidatenbeheersysteem (ATS) aan, met een jobsite om je te etaleren als werkgever en ondersteunt bedrijven om beter en sneller kandidaten te vinden (recruitment marketing).Daarnaast introduceerde Jobtoolz recent een nieuwe module op de markt die kmo’s moet helpen bij een vlottere samenwerking met interim-en selectiekantoren. Een unieke totaaloplossing, wordt aangegeven.

Hoe een Kortrijkse start-up de samenwerking tussen kmo’s en interim-en selectiekantoren optimaliseert

Via de interim-en selectiemodule zou het een stuk efficiënter werken zijn voor de klanten van Jobtoolz. Waar er vroeger veel miscommunicatie plaatsvond en geen duidelijke structuur aanwezig was, is er nu de mogelijkheid om via de module een helder overzicht te verkrijgen van reeds voorgestelde kandidaten per kantoor. Daarnaast worden vacatures in enkele klikken gedeeld met interim-en selectiekantoren en wordt er gewerkt met een matrix die het voordeligste kantoor zou moeten weergeven. Klanten van Jobtoolz zijn dan ook tevreden met de lancering van de module. ‘Niet meer omslachtig te werk gaan met mailtjes in onze mailbox. Nu is er 1 platform waar alles van recruitment staat. Knap werk, dit is de oplossing die we zochten.’ gaf Marie Derous van Panorama Immo aan. 

Het einde van vele mailverkeer?

De interim-en selectiemodule zou het einde moeten betekenen voor het vele mailverkeer tussen bedrijven en interim-en selectiekantoren. ‘De communicatie vindt volledig plaats binnen de module’ aldus Dieter D'hondt, COO van Jobtoolz. ‘Zo gaan er geen berichten meer verloren en worden kandidaten niet meer dubbel voorgesteld’ voegt Dieter er nog aan toe. Interim-en selectiekantoren kunnen ook geen kandidaten meer aanbieden voor profielen die niet gezocht worden, enkel nog voor gedeelde vacatures. De module zou ook over e-mail templates beschikken waardoor er niet telkens een nieuwe e-mail moet worden opgesteld. Tot slot wordt er op vandaag gewerkt aan een uitgebreide feedbackloop, om feedback over kandidaten makkelijker door te spelen naar de kantoren.

Voordelig voor interim-en selectiekantoren?

De interim-en selectiemodule zou niet alleen voordelig zijn voor klanten van Jobtoolz, maar ook voor interim-en selectiekantoren volgens Jochen Callens, CEO van Jobtoolz. ‘Deze kantoren krijgen gratis toegang tot een specifiek platform waar ze een overzicht van alle openstaande vacatures van hun Jobtoolz-klanten te zien krijgen. Zo kunnen ze gemakkelijk kandidaten voorstellen in enkele klikken. Bovendien hebben ze ook een overzicht van alle kandidaten die al voorgesteld zijn. Zo verrichten zij geen dubbel werk en kan de focus gelegd worden op de meest geschikte kandidaat te vinden voor de gedeelde vacatures. In één maand tijd werden al meer dan 500 kantoren uitgenodigd door onze klanten. Ik geloof dan ook dat we zowel onze klanten, als de kantoren kunnen helpen bij het opbouwen van een betere relatie. Dat is althans ons doel.’ De kantoren lijken ook wel gewonnen voor de module: 'Zeer overzichtelijk en makkelijk in gebruik. Wij gaan hier zeker mee aan de slag.' verkondigde een geregistreerd interimkantoor.