Tip 1: Bereid je goed voor!

Ben je ingeschreven voor een online jobbeurs, zorg dan voor een professionele virtuele beursstand. Want net als op een fysiek jobevent, moeten kandidaten overtuigd geraken om bij jouw bedrijf te solliciteren.

Een virtuele beursstand is eigenlijk een webpagina waarop je zoveel mogelijk info plaatst over jouw onderneming en waar werkzoekenden zich kunnen aanmelden om met hun potentiële werkgever in gesprek te gaan via (video)chat. Beperk je op deze pagina niet alleen tot pure bedrijfsinfo, maar speel al je troeven uit en link door voor meer info naar jouw employer branding-website.

Maak jouw virtuele stand ook persoonlijk. Op een fysieke beurs tover je toch ook je mooiste glimlach boven om kandidaten aan je beursstand te onthalen? Gebruik dus toegankelijke taal en reageer snel als kandidaten interesse tonen.

Tip 2: Ga proactief te werk

Je kan natuurlijk wachten tot wanneer een kandidaat zich aanmeldt, maar het voordeel aan een virtuele jobbeurs is net dat je vooraf al eens kan grasduinen in alle werkzoekenden die zich voor de beurs hebben geregistreerd.

Zo kan je zelf op zoek gaan naar die profielen die het best aanleunen bij jouw openstaande vacatures en bedrijfscultuur en kan je hen reeds uitnodigen voor een online gesprek.

Tip 3: Beman je stand met voldoende mensen

Misschien denk je dat je een online jobbeurs best alleen aan kan. Niks is minder waar! Voorzie toch minstens 3 collega’s die tijdens het event paraat staan:

• Een collega om de geplande interviews af te nemen
• Een collega om de spontane sollicitaties op te vangen
• Een collega om proactief op zoek te gaan in de lijst van kandidaten

Trek ook voldoende tijd uit voor ieder online jobinterview zodat jullie rustig kennis kunnen maken en er genoeg ruimte is om vragen te stellen.

Tip 4: Pak uit met een ruim jobaanbod

We raden aan om niet met één specifieke vacature uit te pakken op je virtuele beursstand, maar met een algemene vacature waarop een grotere instroom zal zijn of met een ruim aanbod aan jobs.

Hoe meer sollicitanten geïnteresseerd zijn in jouw bedrijf, hoe meer kans je hebt om de geschikte kandidaat aan de haak te slaan.

Wil dit dan zeggen dat je met iedereen een videochat moet aangaan? Nee, stel gerust bepaalde sollicitatievereisten, net zoals je dat doet in een geschreven vacature. Moeten kandidaten minimum een aantal jaar ervaring hebben, een bepaald diploma hebben behaald of vlot 5 talen spreken, vermeld dit. Zo ga je veel gerichter te werk.

Tip 5: Investeer in het juiste materiaal

Tijdens een videochat is de juiste technologie en setting belangrijk.  Kies voor een ruimte met een goede internetverbinding waar je bovendien ongestoord de digitale sollicitatiegesprekken kan voeren. Test vooraf ook uitgebreid je camera en microfoon zodat alles feilloos verloopt.

Op Zoom kan je bijvoorbeeld ook een achtergrond instellen met je bedrijfslogo en in de juiste bedrijfskleuren. Dit maakt de ervaring volledig af.

Overtuigd om deel te nemen aan een online jobbeurs? Bij Jobtoolz helpen we je graag om jouw sollicitatieproces in goede banen te leiden, maar ook om jouw werken bij-site op punt te zetten.