Compte à rebours pour le nouvel emploi

Nous n'avons pas besoin de vous dire que vous devez réserver un accueil chaleureux à vos nouveaux collègues le premier jour de travail. Mais le nouvel emploi tant attendu commence en fait dès la signature du contrat. La période entre cette formalité et le début effectif de l'emploi est appelée "pré-embarquement". En raison de la période de préavis, cela peut aller de quelques semaines à quelques mois et il est nécessaire de garder un contact chaleureux avec le futur collègue.

Envoyez, par exemple, un e-mail de bienvenue contenant toutes sortes d'informations utiles, comme un lien vers le travail sur le site de l'entreprise ou, pourquoi pas, un compte à rebours ludique. Ou encore, surprenez le nouvel employé en lui offrant un colis de bienvenue que le chef de service lui livre à domicile.

Dans tous les cas, le pré-embarquement ne garantit pas seulement un départ en fanfare, il contribue également à minimiser le stress associé à un premier jour de travail.

Les premières semaines sont cruciales

L'intégration réussie de nouveaux collègues au sein de votre entreprise s'appelle l'onboarding. Dans le monde des RH, ce terme est synonyme d'une période de 90 jours à compter du premier jour de travail. Les études montrent que c'est au cours de cette période que les nouveaux employés déterminent s'ils aiment le travail ou non et s'ils veulent s'engager plus longtemps dans votre organisation.

De nombreuses entreprises ont déjà prêté attention à un premier jour de travail réussi avec l'aménagement du lieu de travail, une visite et une présentation de l'équipe, mais le processus d'intégration est bien plus large que cela. Voici quelques conseils :

• Fournissez un parrain ou un copain d'accueil vers lequel l'employé peut toujours se tourner pour poser des questions.
• Formulez clairement ce que vous attendez du nouveau collègue dans les 30, 60 et 90 premiers jours et fixez des étapes. Cela vous permet non seulement d'avoir une vision claire, mais aussi de l'évaluer facilement.
• Demandez régulièrement comment se porte le nouveau collègue.
• Établissez une liste de contrôle de l'intégration et adaptez-la régulièrement en fonction des réactions des nouveaux employés.

L'onboarding est payant

Les entreprises qui se concentrent sur l'embarquement, optent pour l'emploi durable. C'est ce que révèle une étude de la Vlerick Business School sur les processus d'accueil dans les entreprises belges. Cette enquête montre que les employés qui sont bien préparés le premier jour de travail s'intègrent non seulement plus rapidement, mais sont également plus positifs à l'égard de leur nouvel employeur. L'étude de Vlerick indique également que plus le processus dure longtemps, plus les économies de coûts pour l'employeur sont importantes et plus l'employé est motivé pour rester.

Vous cherchez toujours à améliorer l'expérience de vos candidats ? Téléchargez la liste de contrôle de l'expérience du candidat !