C'est quoi un ATS?

Un système de suivi des candidats (ATS) est une solution logicielle qui garantit que le processus de recrutement et de sélection peut être géré de manière efficace et efficiente. En effet, l'ensemble du processus de recrutement est automatisé. C'est une aubaine pour les chasseurs de têtes. En tant que recruteur, vous pouvez vous concentrer sur l'acquisition de talents et des tâches répétitives souvent fastidieuses sont effectuées automatiquement. Un ATS est donc une grande valeur ajoutée pour les entreprises qui passent souvent par le processus de candidature. Il ne semble pas non plus que la popularité d'un ATS diminue de si tôt. La dernière étude de marché de Technavio prévoit une croissance annuelle de plus de 3% entre 2021 et 2025. 

Il existe également plusieurs synonymes pour un système de suivi des candidats. Il est souvent connu sous le nom de logiciels de recrutement, les logiciels de recrutement et de sélection et le système de recrutement. Souvent, il y a aussi confusion à cause des nombreux termes, Mais ils se réfèrent tous à ATS. Donc c'est clarifié avec celui-ci 😉.

Objectif d'un ATS

La recherche du candidat peut être très longue et coûteuse. En raison des nombreuses applications, vous ne pouvez plus voir les arbres de la forêt, c'est souvent un processus frustrant. Avec un ATS, vous vous assurez que le processus de recrutement est optimisé. Vous gérez les données des candidats de manière rapide et claire. Sur la base de ces informations et des données collectées, le candidat idéal est lié au poste vacant. On trouvera ainsi le candidat le plus approprié. De plus, des entretiens d'embauche sont également prévus, des viviers de talents sont compilés, des statistiques intéressantes sont affichées et des e-mails sont envoyés en un clic. Cela vous permet d'économiser du temps et de l'argent pour faire ce qui est vraiment important, sélectionner les meilleurs candidats. 

Mais ce n'est pas tout. Un système de recrutement a non seulement un effet positif sur le recruteur, mais aussi sur le candidat. Un système de suivi des candidats contribue à créer une expérience candidat positive. De nombreux processus sont automatiques et personnalisés pour le candidat. Cela laisse plus de temps pour approfondir les compétences et les données du candidat. En conséquence, le demandeur est central et il y a la possibilité de construire une relation personnelle. Cela vous permet de mieux connaître le candidat, de sorte qu'aucun candidat supérieur ne vous glisse entre les doigts. 

Que devrait offrir une bonne plateforme ATS?

Il est important que cela contribue à une communication interne et externe efficace. Les spécifications suivantes sont fortement recommandées:

• Création de modèles de courrier électronique personnels avec des variables.
• Communication interne: possibilité de mentionner des collègues dans la chronologie du candidat.
• Intégration complète de la messagerie dans l'application, de sorte que la communication avec les candidats s'exécute entièrement dans l'application.
• Envoi d'e-mails de confirmation automatique après la candidature des candidats.
• Recevez des notifications de votre équipe, des nouveaux candidats ou des entretiens programmés.

Une bonne plateforme ATS offre également la possibilité de centraliser les données dans des fichiers candidats clairs. Les candidatures suivantes apportent donc une grande valeur ajoutée pour un logiciel de recrutement:

• En travaillant avec des scorecards, c'est ainsi que vous définissez les compétences souhaitées par profil de poste et donnez un score aux candidats.
• Affichage des dossiers candidats clairs. Cela vous permet de visualiser toutes les informations utiles telles que les données personnelles, les documents, les scores, les entretiens,… dans un seul aperçu.
• De cette façon, vous avez la possibilité de consulter l'historique d'un candidat et de voir toutes les actions de vous et de vos collègues.
• Enregistrez des entretiens dans l'application. La préparation d'un entretien et l'enregistrement des réponses se font dans l'application. Plus besoin de chercher les bons fichiers. 😉

La dernière chose pour laquelle une bonne plate-forme ATS devrait vous aider: traiter efficacement les candidats. Assurez-vous que votre plate-forme ATS offre les options suivantes:

• Effectuer des actions groupées. Cela vous fait gagner beaucoup de temps car plusieurs candidats sont envoyés par e-mail, rejetés, traînés, ... en même temps.
• Constitution d'un vivier de talents / réserve de recrutement.
• Vue d'ensemble de votre processus de recrutement. Consultez en un coup d'œil la position des candidats pour le poste vacant.
• Ajoutez des collègues et déterminez leurs droits d'utilisateur dans l'application.
• Affichez des statistiques intéressantes sur votre processus de recrutement. Du délai d'exécution moyen à l'apport total par période choisie.

Comment pouvons-nous vous aider?

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